Brug af Noteless i klinikdrift med flere sundhedsfaglige brugere.
1: Formål med Noteless
At anvende Noteless for at understøtte automatisk journalisering ud fra transskription af konsultationer. Formålet er at reducere den administrative byrde, og frigive tid til patientkontakt for sundhedsfaglige brugere.
2: Beskrivelse af Noteless
Noteless anvender kunstig intelligens til at transskribere og generere udkast til journalnotater. Kun den sundhedsfaglige bruger, som har patienten i behandling, har adgang til systemet, transskriptionen eller det AI-genererede notat. Øvrigt personale kan først se notatet, når det er godkendt og overført til journalsystemet.
De AI-genererede notater fungerer som udkast, og bliver manuelt gennemgået og tilpasset af sundhedspersonalet før anvendelse.
Noteless har INGEN adgang til patientens elektroniske journal.
Transskriptioner og AI-genererede notater slettes automatisk efter 24 timer.
Transskriptionerne indeholder IKKE personhenførbare oplysninger såsom CPR-nr. eller navn.
Ved generering af notater anvendes en de-identifikationsalgoritme, der fjerner identificerbare oplysninger fra transskriptionen. Derved forbliver notaterne anonyme.
3:Nødvendighed og proportionalitet.
Løsningen vurderes som gavnlig for at effektivisere klinikkens arbejdsgange og frigive sundhedsfaglig kapacitet.
Forholdet mellem risiko og gevinst ved brug af Noteless er lav, da notaterne genereres midlertidigt, og da systemet er understøttet af stærke sikkerhedsforanstaltninger.
4: Risikovurdering for patienterne.
- Uatoriseret
Adgang til data - Lav risiko (lav sandsynlighed, middel konsekvens)
- Fejl i AI-genererede notater - Middel risiko (middel sandsynlighed og konsekvens)
- Brud på fortrolighed via lydoptagelse - Lav risiko (lav sansynlighed og konsekvens)
5: Risikominimerende foranstaltninger
- Adgang til Noteless sker via MitID
- Ingen adgang fra Noteless til patientjournal
- Ingen personhenførbare oplysninger i transskription
- Automatisk sletning af data efter 24 timer
- Kryptering af data og adgangsstyring er implementeret
- Notater gennemgåes og godkendes manuelt af sundhedsfagligt personale.
- Kun færdige og godkendte journalnotater overgår til patientjournalen.
- Anvendelsen er begrænset til autoriseret sundhedspersonale (læger)
6: Konklusion.
De identificerede risici vurderes som lave eller acceptable. Klinikkens konfiguration og den kontrollerede anvendelse sikrer høj databeskyttelse og overholdelse af GDPR.
Anvendelse af Noteless anses som fagligt og databeskyttelsesmæssigt forsvarligt under gældende lovgivning.